SEI 4.0: Aprenda as funcionalidades do software

Tutoriais 12, 13 e 14 detalham recursos importantes para uso da plataforma

Os três tutoriais finais da série produzida sobre a plataforma SEI, disponíveis no canal da Fundação no YouTube, informam ao usuário sobre como proceder na assinatura de documentos por usuários externos e como utilizar os blocos de assinatura, e ainda detalham, com exemplos, como usar as funcionalidades da árvore de processos, comentários e favoritos.

O assunto do tutorial de número 12 é a assinatura de documentos por usuários externos. Para assinar documentos no SEI CAPES, o usuário externo deve estar previamente cadastrado, conforme as orientações disponibilizadas no portal da CAPES. Após a liberação do acesso ao usuário externo no SEI, o usuário interno pode publicar um documento para assinatura. Em seguida, o usuário externo recebe, por e-mail, o link de acesso ao documento pendente de assinatura.

O tutorial de número 13 ensina o usuário sobre a utilização dos blocos de assinaturas. É possível incluir e publicar novos arquivos em unidades que compartilham o mesmo bloco. Também é possível assinar documentos, atribuir bloco a um usuário e visualizar documentos ou processos do bloco, permitir acesso, alterar, concluir ou excluir o bloco.

O tutorial de número 14, que encerra a série, mostra ao usuário as funcionalidades da árvore de processos, comentários e favoritos. Além de detalhar a sinalização dos documentos que já foram visualizados em um processo, o vídeo informa como referenciar o processo de diferentes formas e como navegar utilizando apenas as teclas de atalho. Outra novidade presente no sistema é a possibilidade de marcar um processo como favorito. Acesse os tutoriais e saiba mais!