DTI anuncia novidades no processo de construção do PDTIC

Plano para 2025-2028 terá nova metodologia voltada a resultados; reunião de kick-off contou com todas as áreas da CAPES 

A Diretoria de Tecnologia da Informação (DTI) da CAPES deu início, na última sexta-feira, 9, ao processo de elaboração do novo Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação (PDTIC), para o período de 2025 a 2028. Representantes de todas as diretorias, além das áreas diretamente ligadas ao Gabinete da Presidência, registraram presença na reunião de kick-off, conduzida pela líder de governança de TI da diretoria, Kenia Gontijo Passos.

Gustavo Portella, diretor de Tecnologia da Informação da CAPES, ressaltou a importância do PDTIC como instrumento de alinhamento estratégico para toda a instituição, lembrando que, nesta edição, a Fundação terá a oportunidade de sincronizar a elaboração do PDTIC com o Planejamento Estratégico Institucional (PEI). O diretor contou que o Plano terá uma forma de construção mais ágil e mais dinâmica, na busca das melhores soluções para a CAPES, “que vão refletir na melhor execução das políticas públicas do órgão, em benefício da sociedade e do cidadão”.

Em sua fala de abertura da reunião, Portella declarou, ainda, que o PDTIC será um “documento vivo”, que será revisado anualmente, de forma a traduzir efetivamente os anseios, necessidades e soluções da CAPES. “O plano é construído por pessoas e vai ter a marca de todos nós”, concluiu.

Convidado para a mesa de abertura, Yuri Ghobad da Silva, coordenador-geral de Governança e Planejamento, lembrou que o Plano Estratégico Institucional da CAPES vem sendo construído desde 2023, em um processo participativo, sob uma perspectiva transversal. Ghobad lembrou que o PEI tem objetivos definidos na área de Tecnologia da Informação e Comunicação, que se desdobram na execução do PDTIC. E adiantou que o Plano Estratégico está passando pelos últimos ajustes, para ser lançado nos próximos dias.

Ao iniciar a oficina, Kenia Passos convidou os participantes a “aproveitar a jornada, o fazer” do PDTIC. A fim de facilitar a integração entre os representantes de todas as áreas, comandou uma dinâmica lúdica entre equipes, formadas no calor do momento. Coube à especialista em governança anunciar as novidades do processo de construção do novo Plano: a adoção da metodologia OKR (sigla em inglês para Objetivos e Resultados-Chave) e a gamificação da jornada.

Impressões

Representando a Ouvidoria da CAPES, Daniella Toscano avaliou a reunião como muito produtiva, parabenizando a DTI pela condução. “O que mais me chamou a atenção foi o novo método, OKR, pela entrega real de resultados”, declarou. Já Luciana Medeiros Andrade, representante da Coordenação-Geral de Colegiados (CGCOL), destacou a forma participativa e integradora adotada na construção do novo PDTIC. “A reunião foi ótima e a atividade em grupo foi excelente. O que eu mais gostei foi de terem apresentado as regras do jogo e a estrutura. Todo mundo integrado, e entendendo como funciona”, opinou.

Nova metodologia

OKR (Objectives and Key Results) é uma metodologia de gestão de metas adotada por grandes empresas e instituições ao redor do mundo, que possibilita o acompanhamento eficiente da gestão, desde o planejamento estratégico até a etapa mais operacional, por meio de indicadores mensuráveis e análise frequente dos resultados.

O conceito de OKR foi criado nos anos 1970 pelo fundador da Intel, Andy Grove, baseado em estudos de Frederik Taylor e Peter Drucker. Ao longo das últimas décadas, a metodologia de gestão foi adotada por grandes empresas como Google, Twitter (atual X), Spotify e LinkedIn. 

No Brasil, especialmente no serviço público, a metodologia é recomendada pelo Ministério da Gestão e Inovação e já foi adotada por entidades tão diversas como a Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa), o Ministério Público do Distrito Federal e Territórios (MPDFT) e o Senado Federal.

Aproveitando a jornada

Na parte final da oficina de kick-off do PDTIC, Kenia Gontijo anunciou o lançamento de um jogo para engajar e motivar os participantes de todas as áreas da CAPES. Como em vários outros games, este irá propor tarefas a todos os jogadores, que ganharão medalhas pela participação e serão ranqueados de acordo com seus desempenhos, etapa por etapa. Ao final do processo, os vencedores ganharão brindes. A disputa já teve o primeiro desafio: assistir uma apresentação sobre a metodologia OKR e deixar comentários via plataforma Teams.