DTI e DGES unem esforços para modernizar a gestão orçamentária da CAPES

Lean Inception marca o primeiro passo para a criação de uma nova plataforma 

A CAPES deu início a mais uma iniciativa estratégica voltada à modernização da gestão institucional. Em trabalho conjunto, a Diretoria de Tecnologia da Informação (DTI) e a Diretoria de Gestão (DGES) estão elaborando a Plataforma Orçamentária, que reunirá, em um único ambiente, o planejamento, a execução e o acompanhamento dos recursos orçamentários da Fundação. O projeto integra tanto o Plano Estratégico Institucional (PEI) quanto o Plano Diretor de Tecnologia da Informação (PDTIC) deste ano. 

As discussões iniciais sobre a plataforma começaram com uma semana de Lean Inception, metodologia colaborativa que promove a interação entre equipes técnicas e de negócios para criar a visão do produto, identificar os perfis de usuários, definir as principais necessidades a serem atendidas e os fluxos de utilização do sistema. Participaram da atividade equipes da DTI, DGES e representantes das áreas de contabilidade, orçamento e finanças das demais diretorias da CAPES. 

“A Lean Inception foi essencial para alinhar expectativas e aproximar diferentes áreas em torno de um objetivo comum. Ao compreender as necessidades e os desafios de cada setor, conseguimos construir uma visão compartilhada para uma plataforma que trará mais integração, transparência, e eficiência à gestão orçamentária da instituição”, explica a coordenadora de Negócios e Produtos da DTI, Gabriella Parisi. 

A modernização proposta pelo sistema fará com que as equipes, que hoje executam diversos processos de forma manual por meio de planilhas e controles individuais, tenham mais agilidade e melhores condições de trabalho. 

Para a diretora de Gestão, Luciana Gottschall, o sistema promoverá integração entre as equipes, além da padronização dos procedimentos e da rastreabilidade das informações. 

"A Plataforma Orçamentária surge como a principal ferramenta tecnológica de gestão orçamentária e financeira compartilhada e será um passo essencial para fortalecer e aprimorar a integração proposta inicialmente pela instituição do Comitê de Governança para a Gestão Orçamentária e Financeira, iniciativa da DGES criada em fevereiro de 2025, responsável por auxiliar a Presidência da CAPES nas decisões estratégicas relacionadas ao planejamento e à execução dos recursos da Fundação", afirma Luciana. 

A partir dos primeiros direcionamentos definidos, as equipes da DTI darão sequência às próximas etapas do projeto, que incluem o detalhamento das funcionalidades do sistema e a preparação da estrutura tecnológica necessária para a construção da plataforma. 

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