Orientações sobre encaminhamento e atesto de notas fiscais para ressarcimento
Prezado servidor,
Informamos que, para ressarcimento referente ao apoio do PIDRH, as Notas Fiscais eletrônicas deverão ser inseridas no processo SEI conjuntamente com o respectivo atesto.
As notas fiscais manuais deverão ser entregues na CDP e serão inseridas no SEI pelos servidores da CDP. Após a inclusão da NF disponibilizaremos o processo para que o servidor realize o atesto.
Passo a Passo para inserção da Nota Fiscal eletrônica e Atesto da Nota Fiscal
1° Inserção da Nota Fiscal Eletrônica
Para inserir a Nota Fiscal eletrônica, o usuário deverá acessar a opção Incluir Documento, tipo de documento Externo, conforme imagem abaixo.
O usuário deverá registrar as seguintes informações Tipo do documento: Nota Fiscal, Data do documento: data da emissão constante na Nota Fiscal, Número/ Nome na árvore: n° xxxx – parcela - data (Ex: 2189 – 1/6 – jan/17), Nível de Acesso: Público. Por fim, selecionar e anexar o arquivo em formato PDF (com OCR) e confirmar dados.
Observação: Caso queira inserir mais de um documento, o(a) servidor(a) deverá digitalizá-los separadamente (com OCR), repetindo o procedimento acima para cada documento
2° Inserção do Atesto da Nota Fiscal
Para a inclusão do Atesto da Nota Fiscal o usuário deverá acessar a opção Incluir Documento tipo de documento Atesto de Fatura/Nota Fiscal, conforme imagem abaixo.
O usuário deverá registrar as seguintes informações Texto Inicial: Documento Modelo: inserir o n° SEI do atesto anterior Nota Fiscal, Nível de Acesso: Público. Confirmar Dados.
Na tela seguinte é necessário alterar o n° da NF e o n° SEI por meio do ícone
. Após salvar, o documento deverá ser assinado.
3° Envio do processo para CDP
Após a inclusão de todos os documentos, o processo deverá ser enviado para a CDP. O procedimento é realizado por meio da função “Enviar”, destacada na imagem abaixo.
Após clicar, digite a sigla CDP no campo Unidades e selecione a unidade. Nenhuma outra opção deverá ser marcada. Selecionada a unidade, basta clicar em Enviar e o processo já se encontra na CDP para análise.
