Lançada a nova intranet da CAPES

Após oito meses de desenvolvimento, a CAPES lança nesta sexta-feira, 20, a primeira etapa do novo portal de comunicação interna, a Intranet da CAPES. O projeto é resultado de um trabalho integrado da Coordenação de Comunicação Social (CCS) com a Diretoria de Tecnologia da Informação (DTI).

A nova intranet terá mais duas etapas de implementação. Nesta primeira etapa, as principais mudanças são o novo layout, novas áreas exclusivas para cada diretoria e a arquitetura da informação, com navegabilidade mais intuitiva.

“A ideia de se mudar partiu da Comunicação. A necessidade surgiu no âmbito do planejamento Plano de Comunicação de 2018”, relata Edson Morais, Coordenador de Comunicação Social. Para Edson, a intranet é o primeiro passo na direção dos objetivos estratégicos de comunicação interna, que são promover o acesso de todos os servidores e colaboradores à informação de qualidade e facilitar o dia-a-dia do trabalho de todos.

Após as fases de diagnóstico e de pesquisa de boas práticas e design em outras organizações (conhecida como benchmarking), a CCS realizou uma pesquisa junto aos usuários sobre suas expectativas em termos de informações e serviços. Só então foi desenhado o projeto do novo portal, tendo como balizador a experiência do usuário. Na DTI, o trabalho envolveu equipes de áreas diversas, como infraestrutura, segurança e sítios e portais.

Gustavo Portela, Coordenador Geral de Sistemas da DTI, acredita que um dos principais ganhos da organização com a nova intranet é a garantia de qualidade na publicação das novas versões, com mais autonomia para a comunicação na gestão do conteúdo, além de maior segurança. Gustavo conta que houve “uma atualização tecnológica, consequentemente uma maior compatibilidade com dispositivos móveis, a questão da responsividade”.

“A gente tem uma série de melhorias previstas para acontecer ainda, no decorrer desse plano do PDTIC”, conda Edson Morais, referindo-se ao Plano Diretor da DTI. “Essas melhorias vão tornar a intranet aquilo que a gente quer, que é uma mistura entre portal institucional com um quê de rede social, com várias ferramentas bem bacanas”, complementa.

Acesse e confira: intranet.capes.gov.br