Informe DGES - Transferência de documentos
Publicado: 27/03/2009 14:47
Última Atualização: 30/04/2013 17:50
INFORME SOBRE A TRASFERÊNCIAS DE DOCUMENTOS DURANTE A MUDANÇA
A Diretoria de Gestão reitera que durante o processo de mudança toda documentação dos diversos setores da Capes deve ser devidamente identificada. Essa observação vale tanto para os documentos correntes que irão para o prédio novo, quanto para os documentos que permanecerão temporariamente no Arquivo Central que se encontra no 2ª subsolo do edifício do Setor Hoteleiro. No segundo caso, lembramos que deverá ser preenchida a guia de transferência de documentos com informações detalhadas do conteúdo das caixas-arquivo para posterior recuperação, conforme modelo em anexo.
Os arquivistas Rubens Guimarães e Alexandre Alves estão à disposição para prestar todas as orientações necessárias. Ramais 7925 e 9352.
Diretoria de Gestão