Novo sistema de protocolo e arquivo é apresentado

Os servidores e colaboradores da Capes já devem ter notado os cartazes com uma nova sigla nas entradas do edifício-sede da Fundação: SPArq. Trata-se do novo Sistema de Protocolo e Arquivo que foi apresentado aos gestores da coordenação nos dias 3 e 4 de dezembro, no auditório do primeiro subsolo.

As apresentações tiveram o intuito de divulgar a importância e os benefícios da nova ferramenta. O SPARq permitirá o controle de prazos dos documentos enviados, o suporte para documentos digitais e digitalizados, além de permitir a padronização de ofícios, memorandos e outros expedientes. Tudo de acordo com o Manual de Redação Oficial da Presidência da República.

O sistema é fruto da Portaria 46, de maio deste ano, que aprova a Política Arquivística da Capes. A publicação traz, entre outras deliberações, a importância de assegurar a proteção e a preservação da documentação arquivística da fundação e o dever da Capes em proceder à gestão e a proteção dos documentos de arquivos.

Os treinamentos para os demais funcionários da Capes acontecerão próxima semana. O SPArq entra em funcionamento a partir do dia 14 de dezembro.