SPArq já está em funcionamento

O novo Sistema de Protocolo e Arquivo da Capes (SPArq) entrou em funcionamento nesta terça-feira,15. O programa será disponibilizado na intranet junto com todas as informações necessárias à sua utilização.

A ferramenta permitirá o controle de prazos dos documentos enviados, o suporte para documentos digitais e digitalizados, além de permitir a padronização de ofícios, memorandos e outros expedientes. Tudo de acordo com o Manual de Redação Oficial da Presidência da República.

Portaria e treinamentos
O sistema é fruto da Portaria 46, de maio deste ano, que aprova a Política Arquivística da Capes. A publicação traz, entre outras deliberações, a importância de assegurar a proteção e a preservação da documentação arquivística da fundação e o dever da Capes em proceder à gestão e à proteção dos documentos de arquivos.

A partir de janeiro, acontecerão treinamentos mensais para que todos os técnicos da coordenação estejam capacitados a utilizar o novo programa.

Para mais informações sobre o SPArq entre em contato com a Coordenação de Gestão de Documentos (CGD) pelo telefone 2022-6815 ou pelo e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..