Orientações para uso do e-mail institucional
Senhores servidores,
Mediante reclamações de usuários sobre o recebimento de muitas mensagens indesejadas em suas caixas de correio, solicitamos que as mensagens internas sejam endereçadas somente aos usuários que estejam interessados nos assuntos discutidos.
Informamos que a utilização do serviço de correio é um recurso extremamente importante, porém limitado, podendo o envio de mensagens para centenas de usuários comprometer o servidor de correio eletrônico. Outro problema que pode ocorrer é a utilização dos endereços eletrônicos dos usuários constantes nestas listas serem incluídos em listas de servidores de envio de spam, que se tratam de mensagens com links de acesso que inserem vírus e worms nos computadores, capturando as senhas de acessos a sistemas digitadas pelo usuário, além de colocar em risco todos os computadores da rede.
Solicitamos a todos que observem a PORTARIA NORMATIVA Nº 178, DE 03 DE SETEMBRO DE 2010, que disciplina a utilização dos recursos de Tecnologia da Informação nas unidades da CAPES, disponível na intranet no link:
A utilização adequada dos recursos evita que sejam colocados limites no servidor de correio para evitar o comprometimento do serviço, considerado essencial para as atividades da instituição, como número máximo de destinatários, redução dos tamanhos dos arquivos enviados e recebidos, tipos de arquivos permitidos, entre outros.
Contamos com a compreensão e colaboração de todos!
Gabinete da Presidência
CAPES
