SEI 4.0: tutoriais já estão disponíveis no Youtube

Vídeos explicam novas funcionalidades do sistema

A CAPES está ofertando 14 tutorias em vídeo para os servidores interessados em aprender mais sobre as novas funcionalidades da plataforma SEI, na versão 4.0. Com linguagem simples e didática, a série está disponível no canal da Fundação no Youtube. Basta buscar por CAPES_Oficial.

Os três primeiros vídeos são essenciais para facilitar a interação dos usuários com o novo sistema. O primeiro tutorial traz informações sobre a tela controle de processos, barra de ferramentas e menu principal. O vídeo revela, por exemplo, que as funcionalidades estão em ordem alfabética, e que foram inseridos símbolos para facilitar a identificação dos ícones de acompanhamento de processos. E ensina, ainda, como utilizar as novas ferramentas de pesquisa básica e avançada, para um documento específico.

O segundo tutorial traz informações sobre como enviar e atualizar o andamento do processo, incluir informações, atribuir processos a um responsável dentro do setor, concluir processos em um bloco interno ou em um bloco de reunião, além de estabelecer o controle de prazos, inserir anotação, gerenciamento de ponto de controle e marcadores específicos.

Já o terceiro tutorial detalha as formas de acesso à plataforma, sendo possível acessá-la com qualquer navegador, por meio do link https://sip.capes.gov.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=CAPES&sigla. Outra forma de acesso é via intranet. Basta fazer o login e buscar pelo ícone SEI na sessão de “acesso rápido’’.